Compartilhamento e intranet com Microsoft 365

Mais organização, segurança e colaboração para a empresa. Veja como estruturamos pastas compartilhadas por setor no SharePoint, com permissões por grupo, OneDrive e uma intranet opcional, tudo com a segurança do Microsoft 365.

Arquitetura

Escolha o perfil de um colaborador e veja a quais pastas ele tem acesso. Toque em qualquer bloco para ver os detalhes.

Entrar como:

SharePoint: pastas compartilhadas da empresa

Estrutura de pastas na biblioteca de documentos

Cada colaborador acessa apenas a pasta do seu setor, e Documentos gerais fica disponível a todos os autorizados.

Benefícios

O que a empresa ganha com a estrutura.

Segurança

Dados protegidos com as políticas do Microsoft 365.

Mobilidade

Acesso de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Colaboração

Trabalho em equipe com mais agilidade.

Escalabilidade

Solução sustentável para o crescimento da empresa.

Como implantamos

Em etapas, sem parar a operação.

Fase 1Levantamento

Setores, pastas atuais e quem precisa acessar o quê.

Fase 2Estrutura

Grupos e biblioteca de documentos no SharePoint, com nomes padronizados.

Fase 3Migração

Organização e transferência dos arquivos para as pastas de cada setor.

Fase 4Permissões

Acesso por grupo, com leitura e edição, e políticas de segurança.

Fase 5Treinamento

Capacitação da equipe e acompanhamento nas primeiras semanas.

Antes e depois

O que muda no dia a dia.

Sem estrutura

Arquivos em computadores e pendrives
Várias versões do mesmo documento
Acesso sem controle por setor
Avisos internos espalhados por mensagens

Com Microsoft 365

Pasta central de cada setor, na nuvem
Uma versão atualizada, com histórico
Permissões por grupo, com leitura e edição
Intranet com comunicados e procedimentos

Pontos de atenção

O que cuidamos em toda implantação.

Licenças

Planos do Microsoft 365 adequados ao uso de cada pessoa.

Organização

Regras de nomes e de pastas combinadas com cada setor.

Adoção

Treinamento prático para a equipe usar no dia a dia.

Proteção

Políticas de acesso, retenção e recuperação de arquivos.

Quer organizar os arquivos e a comunicação da sua empresa?
O LufyHub Help planeja e implanta o Microsoft 365 com a sua equipe.

Falar com a LufyHub

Exemplo ilustrativo de arquitetura e metodologia. Setores, pastas e permissões são definidos conforme a necessidade de cada empresa.